今年以来,办公室工作在委领导的正确领导下,在各科室的紧密配合下,紧紧围绕我委的中心工作,加强学习、团结协作、规范管理、优质服务,力促机关工作高效运转,较好地发挥了办公室的参谋与助手作用,各项具体工作有序推进,各项临时交办工作按时圆满完成,为全委总体工作计划的实现提供了良好的后勤保障。现将20**年度办公室工作总结汇报如下:
一、今年主要工作完成情况
(一)认真开展深入学习实践科学发展观活动。今年以来,在委学习实践活动领导小组的领导下,办公室充分发挥统筹协调的职能作用,严格按照区科学发展观学习实践活动领导小组要求,结合实际认真制定了科发观学习各阶段的方案和具体工作安排表,对整个学习实践活动进行了周密部署和详尽安排,对各阶段的目标和任务进行了细化和量化,对活动过程进行了严格督促、对活动情况进行了及时上报、对活动的各阶段进行了认真总结,对活动资料进行了的收集、整理和归档,办公室的有效工作为保证全委科发观活动的顺利开展起到了积极作用。同时,办公室全体同志以饱满的政治热情投入到深入学习实践科学发展观活动中,认真完成每一阶段的工作部署。通过学习实践活动,大家对科学发展观的理解有了新提升,运用科学发展观解决问题的能力有了进一步的提高。活动中办公室共制作了大型宣传栏1个,制作宣传横幅2条,制作宣传光碟1盘,编制《工作简报》9期、报送信息20余篇。参加全区“科发观在身边”演讲比赛获最佳演说奖和组织奖。
(二)认真做好党风廉政建设工作。根据区委20**年全区党风廉政建设和反腐败工作任务的要求,办公室结合我委党风廉政建设工作情况先后牵头草拟并报委党组审定,及时上报和下发了关于《20**年党风廉政建设及牵头工作实施意见》(锦发改党组〔20**〕2号)、《20**年党风廉政建设和反腐败任务分工》(锦发改党组〔20**〕11号)、《20**年党风廉政建设牵头工作专题报告》(锦发改党组〔20**〕14号)、《贯彻落实〈XX区建立健全惩治和预防腐败体系20**—2012年工作任务分工〉的实施意见》(锦发改党组〔20**〕30号)、《20**年落实党风廉政责任制自查总结》(锦发改党组〔20**〕33号)、《20**年党风廉政建设牵头工作完成情况的报告》(锦发改党组〔20**〕34号)等文件,对我委党风廉政建设和反腐败任务进行了安排部署,分工、落实、检查、总结。同时,完成了全委领导干部、科室负责人廉政承诺书的签订,每月按时完成并上报领导班子思想作风巡查月报表和“三重一大”事项报告单。上述工作的开展,有效的推进了我委党风廉政建设工作。
(三)以创建和谐单位为契机,搞好精神文明建设工作。制定了《20**年度基层党组中心组理论学习和干部群众思想教育学习计划》并做好学习资料的收集、整理、学习记录以及信息上报工作;制作了内部学习资料两期,组织庆祝“三八”国际妇女节活动。认真完成各项思想教育、业务培训任务,建设学习型单位,积极利用工会活动等形式组织干部职工开展各类有益文体活动,开展文明科室、文明职工等文明细胞建设,组织干部职工参加第六届“锦工杯”职工健身操比赛,并获得三等奖。认真做好创建全国文明城市活动的目标和各项工作。积极参加庆七一暨建国60周年机关文艺汇演并获优秀表演奖。积极开展爱心粽子送灾区、共庆端午活动。组织全委干部职工积极开展爱心捐赠活动,共计捐款人民币2400元
(四)深化规范化建设,树立良好工作形象。一是开展机关行政效能建设工作,通过政治学习、组织生活等形式组织全委干部学习了加强机关行政效能建设的各种学习资料,进一步树立干部队伍依法行政意识,加强政务公开工作,建立健全政务公开制度,不断拓展政务公开渠道,强化了政风、行风建设,努力优化发展环境,建设服务机关、效率机关、诚信机关、法治机关。二是做好我委公众信息网、绩效考核系统网的管理和信息更新工作,按照相关规定在XX市XX区公众信息网、XX市政府网站统计管理平台填报了148条信息。做到了每天有检查、每月有更新,并按时完成统计上报工作。三是进一步规范了信息对外公开的办理程序。四是严格落实首问责任制和责任追究制。五是圆满完成办公地点搬迁的相关工作,进一步改善办公环境,搞好委公示栏、座牌、工作牌等各种规范化的硬件设施建设,树立良好机关形象。
(五)目标管理督查工作。一是认真收集、整理我委各项目标任务,及时将全委各项目标任务分解落实到各科室,确保责任落实到人,工作落到实处。二是梳理、汇总我委各项目标任务完成情况,并及时保质保量完成各项目标进展情况报告。三是做好目标管理相关文字、资料的准备及上报工作。其中上报专项及全年目标完成情况报告共计9项。
(六)办文、办会、文书档案工作。1、加强档案常规管理。今年我们完成了20**年度文件资料的收集整理、装订归档,完成个人人事档案的归档移交工作。2、办文、办会质量有新提高。一是突出规范性和时效性,在完善公文处理工作,严格履行收文登记、传阅、归档的同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,从未延误和遗失;二是严把发文登记、初审、印发关,认真协助各科室完成各类上会材料,保证了公文质量。三是严格信息报送及管理工作制度。今年,由办公室牵头,对全委的信息进行收集和报送,先后向省、市《政务信息》及《锦江要讯》、《锦江政务》、《锦江报》等投送稿 164 篇,办公室在完成全委信息采集的同时共撰写信息稿件35篇,通过办公室的努力和各科室的通力配合,截止11月我委累计得分764分,超额完成全年目标任务255%。四是全面完成20**年今年各类文件的收集、清理、分类工作。截止11月接市、区领导批示260件,督办件17件,并及时进行催办和回复,完成上报各类工作计划、情况汇报80余篇。五是做好各类会议的会场布置、资料准备及现场服务工作,做好党组会议、主任办公会、党组中心组学习、政治学习的会议记录,今年共编撰党组会议纪要10期、主任办公会议纪要10期。
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(七)认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。 一年来,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障机关事务和各部门工作正常运转。一是克服困难、统筹安排、合理调配、井然有序的完成办公区的搬迁工作;二是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约;三是认真做好车辆调度、使用和管理。充分保障了领导及各科室的公务用车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。四是搞好安全、防火、防汛、防盗、值班安排等工作,进一步完善了《消防应急预案》、《防汛应急预案》和《综合应急预案》,添置了防火器材24件。
(八)认真做好其他日常工作。1、保密工作。认真贯彻实施《保密法》,建立健全各项保密规章制度。对涉密人员进行经常性岗位业务培训,强化保密干部的保密意识和责任意识。对全委涉及内网的计算机采取了物理隔离的安全保密防范措施,坚持做到了谁上网谁负责的原则,确保了网上信息的安全。对全委所有的非涉密计算机和移动存储器进行了检查,全年无失泄密事件发生。2、人事工作。完成范国斌同志退休手续的办理;完成陈英姿等9名同志的职务任免相关手续;办理了科级领导干部选拔、张慧敏同志调任的相关手续。3、完成20**年报刊杂志订阅工作。4、做好了离退休老干部工作。今年办公室组织离退休老干部活动3次:春节前组织了老干部春节团拜会,3月底组织了老干部进行了春游,重阳节举办了老干部茶话会。活动内容做到了早安排,早部署,活动中做到统筹安排、精心组织。对生病住院老干部进行了慰问,今年共慰问老干部3人次。做好侯宗文同志治丧相关工作,为离退休老干部征订《晚霞报》、《医药养生报》等报刊杂志。5、计生工作。认真完成计生工作关系转接及日常管理工作,认真做好全委计生的宣传教育服务工作、计生“三结合”帮扶工作,对帮扶对象进行了走访和慰问。全委今年无违反计生政策现象发生。
二、明年主要工作
明年,办公室将紧紧围绕全委的工作目标,做好统筹安排,坚持和落实科学发展观,进一步深化规范化服务型机关建设,强化内部管理,着力抓好以下工作:
(一)进一步转变作风,强化服务意识。在日常工作中坚决树立“高效率、快节奏、满负荷、零差错、马上办”“的观念,高效有序地推动日常工作,充分发挥办公室的职能作用。树立办公室就是全委服务窗口、对外交往的平台的意识,要在改进服务质量、提高办事效率上下功夫。做到热情接待来访、办事群众,积极为来访群众办实事,急群众所急,帮群众所需。继续按照办公室工作职责要求,奋发进取,扎实工作,在委党组和委领导的领导下,以促进委各项工作的完成为目标,把办公室的各项工作推向一个新的高度。
(二)进一步完善内部管理。抓好科务会会、考勤制度的落实,做到季度工作有计划,每月工作有重点,每周工作有安排,做到分工明确,责任落实,使办公室工作有条不紊的开展。
(三)认真做好目标管理工作。在09年的基础上制定的完善委内的工作目标的基础上,进一步做好科室目标的分解下达,完成全委目标责任书的签订,做到责任明确、思路清晰、措施落实,做好工作目标留存资料的收集整理。同时做好委内目标任务进展情况的督促和上报工作,保证明年工作目标任务的顺利完成,为评优争先、争当“四好班子”奠定坚实的基础。
(四)积极申报市级文明单位标兵,并做好迎接验收的相关工作。
(五)进一步加强政务公开工作。强化基层民主政治建设,建立畅通的民主评议和征求意见的渠道;继续做好全委的信息收集和上报工作;强化内部事务的公开,做到公开及时,收集群众意见准确。
(五)保质保量完成日常工作。按照“高标准、严要求、零差错”的原则,保质保量完成好日常工作,努力做到当日事当日毕。认真做好20**年档案归档立卷工作,迎接档案局验收。
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