随着中共十七大的胜利召开,20**年北京奥运会的临近,北京中医药大学第二十一届学生会成立了。网络部,作为校学生会最年轻的成员,也顺利地从第一届步入了第二届。
网络部成立一年,有了很多成功的经验,也吸取了一些失败的教训。本届网络部将在总结首届经验的基础上,更加完善网络部的规章制度,明晰日常管理工作和部门运作机制,抓住机遇,永面挑战,在全体成员的共同努力下,把网络部的建设得更加成熟和完善。
网络部将以中共十七大精神为指导,坚决拥护共青团北京中医药大学委员会和学生会主席团的领导,坚持“以人为本”的原则,将网络部建设成一支团结、高效的高技术团队。
网络部主要的职责是校会网站的管理和维护、为其他部门提供技术支持等,本学期网络部的工作计划如下:
一 部门建设 1
1)和校会其他部门进行集体招新,也可实现自主选拔优秀人才;
2)面试在校会办公室进行,通过面试初步择优录取;
3)录用具体条件:
a 具有较好的电脑功底者优先;
b 具有较强的团队协作能力者;
c 具有较强的责任感;
d 对网络部具有较大的兴趣;
e 对工作充满热情
2 组织建设及分工
新一届的网络部成员的具体分工如下:
1) 信息联络:一名,负责和校会其他部门进行交流,收集各部门需要挂网的资料,同时负责部门简报的简写;
2) 美工设计:一名,负责网站需要的图片设计,图片收集和网页的整体布局;
3) 网站资料更新:一名,负责校会新闻的发布,公告的出示;
4) 大型活动挂网:三名,其中一名主要负责权益专刊的挂网,另外两名主要负责大型活动挂网;
5) dv制作:两名,主要负责大型活动的宣传dv的制作;
6) 网页制作:全体,主要负责科招、元旦、“凌云杯”篮球赛、“团结杯”足球赛、羽乒大赛、创业大赛、“挑战 杯 ”论 文大赛、科招结题、女生节等活动制作网页,进行网上宣传。
其中包括两名同学负责平时电脑的维护工作,排除电脑故障,使校会电脑能够正常运作。希望通过明确分工能够 使网络部的工作效率更加突出。
3 运作机制 本部门实行部长负责制。部长不仅对上级(主席团)负责,同时也对下级(干事)负责。部门内的各项事务需经部长同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制,即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务,若不能按时完成,将会受到相应处罚。
4 实行规范的人事管理制度
网络部给每人制定一份人事档案,实行严格的人事管理,包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面。
5 团队建设
网络将坚持“以人为本”的原则,搞好部门内部团队建设。
1)实行人性化的管理制度,凸现以人为本的理念,要求平时部长要以身作则,身先士卒,凡事起到表率作用,对成 员说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向部长提出,办事不利时该批评时也要批评,但要注意场合,考虑他们的切身感受;
2)加强部门内成员的感情交流,部长应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难,能解决的及时解决,不能解决的上报给上级部门或从其他渠道予以解决;
3)组织部门内部的活动(如组织聚餐、游玩等),通过这些活动加深成员之间的感情,让所有成员感觉到网络部大家庭的温暖。
6 部门思想建设
1)切实加强部内成员的团队意识,不搞个人主义,以网络部的整体利益为先;
2)激发成员的工作热情和积极性,使部门能够优质高效的完成工作;
3)加强部内人员的学习能力,部长应较强个人的自身素质,带动整个网络部的学习氛围,加强部内成员能够在短时间学会一门技术的能力。
4)加强技术的学习,部门成立之初,多组织部内成员的技术培训,掌握部门的最基本的应用软件。
二 具体工作
网络部目前主要的工作有一下几个方面:
1 校会换届通知,二十一届校学生会成员名单,及校会交接仪式的挂网工作;
2 总结上一届学生会的成果,并做成网页,放在“往届回顾”板块;
3 负责目前网站中尚未完成项目的建设,例如:身在京城、校庆回顾(可改版为其他项目)、学术节、体育节、羽乒大赛、新青年成才论坛、元旦晚会、《身边》后三期的制作;
4 第六届科研课题招标活动的进程,及时公布初赛、复赛、决赛的结果。
5为教学评估做好宣传工作;
6 为20**年元旦晚会做好准备;
1)发布网上报名公告;
2)部门内例会商讨网上宣传方案;
3)制作元旦晚会的专门网页;
4) 配合做好网上一期、二期、和三期的宣传工作;
5)收集元旦晚会dv制作素材。
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