项目委员会应对谈判过程作详细记录，并由项目委员会主任委员和咨询机构授权代表签字确认，上述谈判记录应作为选聘过程重要纪录归档长期保存。
2.签署合同
合同谈判成功结束后，由政府机构和咨询机构双方的授权代签署合同。合同签署后，项目委员会应将选聘结果通知所有未中的咨询机构。
如果与排名第一咨询机构的谈判未能达成双方可接受的合同，项目委员会应中止合同谈判并邀请排名第二的咨询机构进行合同谈判。
二、工程咨询服务的招投标方式
选聘工程咨询服务的另一种重要方式是招投标方式，招标可以分为公开招标和邀请招标。
(一)公开招标工程咨询服务招投标采购方式的主要程序包括：
1.组建项目工作小组
2.纽建评标委员会
3.制订资质预审条件
4.发布招标公告
5.确定通过资质预审的咨询机构
6.制订任务大纲
7.确定技术标和财务标的评审标准
8.准备招标文件(咨询机构须知，包括招标函、任务大纲、招标函附件等)
9.汇总招标文件并报监督部门备案
10.发送招标文件
11.项目实地考察
12.答疑
13.准备投标文件
14.接受投标文件
15.开标
16.技术标评审
17.财务标评审
18.综合排名
19.提交排名结果
20.报监督部门备案
21.宣布中标
22.合同谈判
23.签署合同
24.合同谈判失败的后果处理
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